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Microsoft lanza la preview de Office 2019
Ya es posible descargar la preview de Office 2019, la nueva versión clásica de la popular suite de oficina de Microsoft, que sustituirá a Office 2016.
Esta versión perpetua, como la llama Microsoft, podría ser la última que funciona en modo cliente, ya que el objetivo de Microsoft es dar prioridad a Office 365, que funciona en la nube.
De hecho las novedades de Office 2019 ya están incluidas en Office 365, pero se trasladan también a Office 2019 para los usuarios que prefieren usar la suite a la manera tradicional (es decir, instalándola en el ordenador y funcionando modo local, sin necesidad de usar la nube, ni una conexión a Internet).
La preview de Office 2019 permite probar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, Project, y Visio en modo cliente, así como las apps destinadas a servidores Exchange, SharePoint, Project Server, y Skype for Business Server. Esta preview no es de acceso libre, ya que solo pueden acceder a ella las empresas que se han apuntado al programa Microsoft Collaborate.
Estas son algunas de las novedades de Office 2019:
- Word 2019: nuevas herramientas educativas, soporte de descripciones de audio, nuevo tema oscuro
- Excel 2019: nuevas fórmulas, nueva gráficas, nuevas herramientas de análisis de datos, integración de Power BI
- PowerPoint 2019: nuevos y sofisticados tipos de presentación, nuevos efectos especiales, como Morph y Zoom. Soporte de gráficos 3D y SVG
- Outlook 2019: mejor gestión de los correos y análisis del contenido
- Mejoras generales: soporte mejorado de lápiz óptico
Office 2019 solo funciona en Windows 10. La preview sólo está disponible para Windows, pero en los próximos meses saldrá para Mac. El lanzamiento de Office 2019 está previsto para finales de 2018.
Como hemos comentado, todas estás novedades ya están presentes en Office 365 ProPlus, así que si tienes esta versión, no necesitas Office 2019. Los indicios apuntan a que Microsoft quiere abandonar la versión cliente de Office para quedarse solo con Office 365, basada en la nube. Pero dependerá de "lo que pidan los clientes", según ha confirmado la compañía.
Hasta ahora, las versiones clásicas de Office tenían un soporte técnico de cinco años y un soporte extendido (parches de seguridad) de otros cinco años. Sin embargo, con Office 2019 este soporte extendido se reducirá a dos años.
Hoy es un día de estrenos para Microsoft, pues está previsto que en las próximas horas también lance la actualización Windows 10 April Update.
Office 2011 para Mac: ¿Reinventando la ofimática?
Microsoft Office 2011 para Mac, la enésima versión de Office
para usuarios de ordenadores de Apple, sale a la venta el martes 26 de octubre.
Se ha hablado mucho de Office 2011, y la propia Microsoft ha
invertido recursos en ello, apostando fuerte por un producto que puede
sustituir a iWork, algo abandonado por Apple en los últimos tiempos.
¿Qué ofrece Office 2011 para Mac? ¿Es realmente una
revolución? ¿Merece la pena? A continuación repasamos sus virtudes y defectos.
Un lavado de cara
Todo entra por los ojos, y en el caso de un documento, la
presentación es importante. Office 2011 integra al fin la interfaz Ribbon, que
los usuarios de Microsoft Office para Windows ya conocen.
La principal ventaja de Ribbon es que te permite acceder a
todas las funciones de Word, Excel y PowerPoint mediante pestañas, agilizando
así el trabajo y sin llenar la pantalla de ventanas emergentes.
Plantillas y temas
Trabajar desde cero requiere tiempo, así que si cuentas con
una plantilla o modelo de documento, todo irá más rápido.
Microsoft Office 2011 renueva su galería de temas y
plantillas con los que decorar tus documentos, hojas de cálculo y
presentaciones. En cualquier momento de la edición podrás cambiarlo y retocarlo
a tu gusto.
Outlook y Communicator
¡Por fin! Outlook está presente en Office 2011. Ya lo
estaba, más o menos, en Office 2008 pero con el nombre de Entourage.
Con Outlook te será muy fácil y rápido gestionar tus
correos, citas, notas, tareas y contactos, desde un único espacio.
Por otra parte, además de contar con Microsoft Messenger,
Office 2011 incorpora un cliente de mensajería profesional, Communicator.
Por fuera se parece mucho a Messenger, pero por dentro
ofrece videoconferencia, llamadas telefónicas y acceso a otras redes (Yahoo,
AOL, Jabber,…). ¿Los requisitos? Disponer de acceso a un servidor Microsoft
Office Communications.
Trabajo en equipo
Office 2011 tiene en cuenta las necesidades actuales, como
la edición de un documento por parte de varias personas.
Por ello se mejora el control de cambios y la posibilidad de
editar un archivo al mismo tiempo.
Dynamic Reorder
Esta función, presente en Word y Powerpoint, hará las
delicias de quien inserta toda clase de material a sus documentos, ya que de
una manera sencilla y cómoda podrás reordenar cada elemento, ya sea un titular,
una pieza de texto, una imagen o un vídeo.
Rendimiento y requisitos
El tiempo es importante, así que una aplicación lenta te
ayudará más bien poco. Office 2011 se muestra más ágil que versiones anteriores
y no monopoliza tanto los recursos, por lo que podrás trabajar con Word, Excel
y Outlook al mismo tiempo que hablas por Microsoft Messenger y navegas con
Safari sin padecer demasiado.
Los requisitos han subido un poco, algo habitual. Llama la
atención que Office 2011 es la primera versión únicamente para procesadores
Intel. Por contra, Microsoft se ha olvidado de los procesadores Intel que
poseen arquitectura de 64 bit, por lo que Office 2011 no aprovechará sus
virtudes.
Dos sabores a elegir
Office 2011 estará disponible en dos versiones: Home and
Business y Home and Student.
La primera está enfocada a las empresas. Por ello cuenta,
además de con Word, Excel y Powerpoint, con Outlook y Microsoft Communicator.
Su precio, 199.99 dólares.
La versión para estudiantes, algo más asequible (119,99
dólares), sólo incluye Word, Excel y Powerpoint, así como Messenger 8 (también
disponible en la versión Business).
Actualización (26/10/10): El precio en Europa es de 139
euros para la edición Hogar y Estudiantes y de 379 euros para la edición más
completa, Hogar y Pequeña Empresa.
Office 2016: a por la nube
El nuevo programa de Microsoft intenta parecerse a Google Docs. Pero solo lo logra en parte.
Este artículo ha sido escrito con la versión de Word incluida en Office 2016, que acaba de salir a la venta. A primera vista no hay cambios significativos ni en este ni en el resto de programas de la última versión del popular paquete ofimático. Esto es una buena noticia para algunos de los que llevan trabajando con él desde hace años. Basta con ver los quebraderos de cabeza que dio a Microsoft el decidirse a eliminar el menú de inicio en Windows 8. Ese simple detalle llevo a muchos a no actualizar las antiguas versiones del sistema operativo.
Pero Microsoft también tiene el reto de atraer a nuevos usuarios. De hecho, la empresa ha desarrollado la última versión de este software pensando en los denominados millennials. De las nuevas generaciones Microsoft toma nota de sus hábitos a la hora de trabajar en común, compartir contenidos en redes sociales y el uso intensivo que hacen del móvil.
El problema de continuar con una fórmula que ha tenido éxito entre los actuales usuarios es que Microsoft debe afrontar que muchos, sean jóvenes o no, se han acostumbrado en estos últimos años a la inmediatez y a la sencillez a la hora de trabajar que ha impulsado Google. El primer toque de atención vino cuando se produjo un abandono de las cuentas de correo electrónico de Hotmail por las de Gmail. Google lograba que los correos electrónicos se recibiesen en el acto, y Microsoft, no. Algo similar está sucediendo con Office y Google Documentos.
Cuando aparecieron las aplicaciones de ofimática de Google en 2006 estas contaban muy pocas funciones. Su uso sólo parecía tener sentido cuando no se tenía a mano un ordenador con el paquete de Microsoft. Pero estas herramientas, que sustituían el disco duro por la nube, poco a poco lograron que algunos dejaran de usar el viejo Office. Sobre todo los que podían vivirsin el enorme repertorio de opciones que ofrecen sus programas.
Con el tiempo Google Docs amplió sus funciones, aunque sin llegar ni de lejos al grado de profundidad que ofrece Office, y logró que varias personas trabajasen simultáneamente en un mismo documento fácilmente. A la vez el almacenamiento en la nube permitió tener siempre los documentos al alcance de la mano, lo que también equivalía a que fuese casi imposible perder el trabajo realizado. De hecho, ni tan siquiera es necesario guardar nada para continuar la tarea que se está realizando en otro dispositivo.
Office 2016 intenta parecerse a Google Docs en todo esto. Pero sólo lo logra en parte. Mientras se escribía este artículo se ha podido comprobar que la sincronización de un documento al abrirlo en distintos dispositivos no es tan buena como Microsoft da a entender. Al guardar en la nube un archivo desde la versión para PC de Word 2016 e intentar seguir editándolo en un iPad con la app de Word se han producido conflictos entre las diversas versiones del documento.
Es algo que puede resultar bastante desconcertante entre los que están acostumbrados a la casi infalible sincronización de la información que proporciona Google. En Office hay que extremar las precauciones al tener abierto un mismo documento en dos dispositivos, pues es fácil cometer errores que provoquen conflictos y pérdida de información.
Otra de las novedades de este Office 2016 es una mayor integración con Skype, aunque para eso hay que disponer de la versión empresarial. Por ejemplo, desde el calendario de Outlook es posible programar una conferencia en grupo o ver entre nuestros contactos quién está disponible para chatear. También es posible tomar notas con One Note en una reunión de Skype o iniciar una presentación de PowerPoint para que la vean las personas con las que realizamos la conferencia.
Mucho más cercanas a la mayoría de usuarios son las funciones que informan sobre cómo realizar determinadas tareas con cada aplicación o la que permite añadir contenido de internet a cualquier documento. También se han realizado mejoras en la gestión del correo en Outlook, pues el programa según Microsoft va aprendiendo que mensajes son más importantes para nosotros.
Los que busquen algo realmente nuevo lo encontrarán en la aplicación Sway, que se puede descargar de la tienda de aplicaciones de Windows. Su cometido es similar al de PowerPoint, pero su funcionamiento es muy diferente. Sway permite crear historias que pueden publicarse en internet combinando toda clase de elementos: desde texto a tuits pasando por vídeos de Youtube. Cuando se usa durante un rato sorprende por su fluidez y por su diseño intuitivo. De hecho, choca que Microsoft pueda estar desarrollando algo así pero que siga siendo tan engorroso como hace años configurar en Outlook una cuenta de correo de algunos servicios.
Algo que también resulta relevante de Office 2016 es que, al igual que ha sucedido con programas que se alquilan mediante el pago mensual de una cuota, como los de Adobe, esta versión puede considerarse la última desarrollada mediante el método de renovar cada varios años completamente el software. A partir de ahora Office irá evolucionando constantemente mediante actualizaciones.
De hecho, algunas de las nuevas funciones de este paquete de programas han sido anunciadas, pero aún no han visto la luz. Tal es el caso de las herramientas para trabajar en grupo Office 365 Planner o GigJam. Las características que sí se pueden disfrutar ya son las relacionadas con la seguridad. Pues el nuevo Office permite utilizar lectores de huellas dactilares o tecnología para el reconocimiento de la retina. De esa forma se pretende poner a buen recaudo los datos importantes cuando el usuario accede a una red corporativa.
En definitiva, el último Office cuenta con argumentos de peso para ser utilizado por todos aquellos que necesitan utilizar aplicaciones de oficina con gran cantidad de funciones, pero probablemente no seducirá a los que buscan realizar trabajos más o menos sencillos o aspiran a una integración fluida con la nube. Estos se sentirán bastante satisfechos con Google Docs o incluso con algunas de las soluciones de software libre que actualmente existen.
El nuevo programa de Microsoft podría intentar parecer a Google Docs sin embargo no podrá igualarle en su totalidad ya que google es muy dinámico y se acomoda a nuestras necesidades.
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